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01 Février 2024 - Actualités

Offre CDI - Adjoint(e) à la Directrice Administrative et Financière / Directrice des Ressources Humaines

Accueil - Aquablog - Actualités -
Offre CDI - Adjoint(e) à la Directrice Administrative et Financière / Directrice des Ressources Humaines

À propos d’Aqua Ray

Créée en 2003, Aqua Ray est une société française spécialisée dans l’hébergement Web et les services d’infrastructure de Cloud (IaaS).
L’équipe actuelle constituée d’une quinzaine de personnes travaille au quotidien dans une ambiance bienveillante privilégiant l’efficacité et le pragmatisme à la rigidité des process.
Aqua Ray défend les valeurs suivantes : Humain, Transparent et Efficace.
Nous sommes basés à Ivry-sur-Seine, tout près de la porte de Bercy.

Le poste

Vous seconderez la DAF / DRH qui sera à vos côtés pour vous accompagner/former au quotidien, notamment dans les missions suivantes :

Assistance à la Gestion Financière et Comptable

Aider dans l'élaboration et le suivi des budgets annuels.
Participer à l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.
Assurer le suivi des flux de trésorerie et des opérations bancaires.
Contribuer à la préparation des clôtures comptables annuelles.
Soutenir le DAF dans les relations avec les banques, les auditeurs et autres partenaires financiers.

Gestion Administrative

Veiller au respect des échéances légales et réglementaires.
Superviser les contrats et les assurances de l'entreprise.
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur conformité.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le contrôle interne.
Préparer et aide à la tenue des Assemblées Générales.
Préparer et déposer les formalités sur le Guichet Unique INPI.

Ressources Humaines

Participer au processus de recrutement : définition des besoins, sélection des candidats, entretiens.
Organiser les formations et développer les compétences des employés.
Gérer les dossiers du personnel et suivre les évolutions de carrière.
Préparer les entretiens annuels et les évaluation des salariés.
Veiller au bon climat social en assurant une communication efficace entre la direction et les employés.
Appliquer la politique RH en accord avec la stratégie de l'entreprise.
Préparation des éléments de paie transmis au cabinet comptable.

Administration des Ventes

Gérer le suivi des contrats.
Anticiper et suivre le renouvellement des bons de commande annuels.

Optimisation des Processus Internes

Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus administratifs et financiers.
Contribuer à l'implémentation de nouveaux outils de gestion.
Collaborer avec les différents départements pour assurer une cohérence dans les procédures internes et l'atteinte des objectifs globaux de l'entreprise.

Reporting et Communication

Préparer des rapports réguliers sur les activités financières, administratives et RH pour la direction.
Assurer une communication claire et efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes.
Participer aux réunions de direction et présenter les résultats, les défis et les opportunités.

Veille Stratégique

Suivre les évolutions réglementaires et les tendances du marché pouvant impacter l'entreprise.
Proposer des stratégies pour améliorer la performance et la compétitivité de l'entreprise.
S'engager dans une démarche d'amélioration continue.

Profil Recherché

Formation supérieure en gestion, finance ou RH.
Expérience minimum de 2 ans à des responsabilités proches ou similaires.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Compétences en communication et en gestion de projet.
Capacité d'analyse et de synthèse.

Le poste est à pourvoir en présentiel (20% de télétravail possible).

Compétences Clés

Rigueur et organisation.
Sens de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
Flexibilité et adaptabilité.
Polyvalence et autonomie.

Avantages

Salaire : à partir de 2 000€ net/mois.
Prise en charge de 50 % des frais de transport.
Mutuelle prise en charge à 100 %.
Tickets restaurants.

Comment envoyer votre candidature ?

Pour postuler, envoyez nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation à rh@aquaray.com.

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